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勞健保加退 計費大不同

近年來在全球產業結構快速變化下，企業為維持競爭力往往將事業體模組化，並更加著重投入資源在核心事業上。屬於非核心業務，如內部薪資計算、發放及勞健保維護等則外包給會計師事務所處理。透過如此安排，公司重要幹部則可放心將精神投入在具更高價值的事業體上。

在協助許多公司處理薪資後，我們發現許多公司在委外處理薪資前，往往在勞健保、勞退等計算上犯了錯誤。

實務上勞健保加入及轉出時間點不同，計費方式也不同。當新進人員到職或有員工離職時，公司除應就加（退）保勞健保及勞退時效上注意以外，在計算方面也應就勞保（退）與健保給予不同處理。勞保（退）是以天計算，健保則是以月計算，也就是說加入及轉出時間點在計算上會有影響。

勞保以天計算

勞保保險費以被保險人加保日起算至退保日，且不分大小月，一個月概以30日為準，（例如：2月只有28日，3月為31日，一書以30日計算），如於2月28日加保，當月份仍應收三日保險費。若適逢假日，如跨月加退保需出具到職或離職證明書（例如：2月28日為周六，需於3月2日以書面資料郵寄至主管機關。）

健保保險費以「合於健保投保日期」為準，（例如：只要當月份中任何一天加保，均以一個月計算），另針對新到職人員當月加退保，仍需收取一個月保費，（例如：員工於3月5日到職（加保）又於3月20日離職（退保），仍以一個月計算）。

若員工於月中離職，主管機關原則上皆視為其已找到新工作，舊公司不需向該員工收取當月的健保費。但如當月加入且同一個月退出（非同一日），則須繳納完整一個月的健保費。

健保以月計算

另針對外籍人士的勞保生效日為加保郵寄當天（郵戳日期）開始計算，健保生效日以居留證上領證日期追溯保費。

雇主及外籍人士的勞保負擔計算與一般員工並不相同，勞保計算分為四大部分：普通事故保險、就業保險、職業災害及工資墊償，一般員工享有以上四種保險，而雇主及外籍人士並不全部適用。

我國主管機關為保護勞工人民既有的就業及工資墊償權利，故排除雇主與外籍人士適用就業保險，及雇主的工資墊償。

一般勞工認為勞退新制自願提繳部分可視個人興致隨時變更，但依照勞退條例第15條規定個人自願提繳率的調整，一年以兩次為限。調整時，雇主應於當月底前通知勞保局，並自通知之次月1日生效。

（作者任職於正大會計師事務所）

【2008/06/10 經濟日報】@ http://udn.com/